中橋さんからコメント頂き、ありがとうございました。事前準備に関してもちょっと触れたいと思います。
アドリブも重要なのですが、事前準備も重要だったりします。 準備とは何か?というと、スピーカーがどういう人物かとか、どういう事業を展開しているか?とかという点です。
基本的には事前に打ち合わせをし、①どういうスピードや時間で話をするかとか、そういった情報、そして ②どういうことを話したいと思っているか ということを押さえることが重要です。
①は時間配分に直結します。話が長い(例えば、自社の説明が非常に長い)といったことがよくあるのですが、 気をつけないといけません。 ②は話したいことを話してもらうのが一番よいと思っています。
自分で失敗したなー と思ったのは、人物的に良く知らないと、どういう話をするか把握できていないケースがほとんどです。
相手を良く知ることが一番重要です。 ただ、話がうまい人、慣れている人であればほとんど事前準備は要らないと思います。アドリブの方が面白いです。