終わったばっかりですが次のIVS2009Fall に向けて早速始動しました。 まずは事後アンケートを送り、セッションのフィードバックを頂きながら、次のテーマなど考えています。
また、次回開催予定のフェニックス・シーガイア・リゾートにも札幌のサービスはこうだったなどフィードバックをして、会場の使い方やサービスなど今までにないような考えをしないといけないと考えています。
運営のちょっとした改善などは終わった後にすぐ考えて実行するのが一番よいです。
運営に関してはコンサルティング会社にいた経験が生きています。分析するとか、こうしたら？という仮説 、そして検証をするといったこと。
今回は朝食会場をセッション会場の隣の会議場を朝食会場にして、前日のセッションの動画を流したり、Launch Pad の生中継を行っていた。 これはもともと朝食会場は通常のホテルのレストランだったが、その場合 一般のお客がいる。そして、セッション会場から離れている。そしてLaunch Pad の開始時間は朝8:45 と早く、夜遅くまで飲んでいる人は寝坊するケースが多い。
仮説としては、多くの人にLaunch Pad を見てもらいたい という目的を設定すると、セッションの隣の会場を朝食会場にして、そこにLaunch Pad の生中継をするというのが一番良いという仮説にいきついた。 Launch Pad のときだけに中継の前に前日のセッションの録画した動画を流すことで、朝食会場で動画を見ることができる といったようなことを認知してもらう といったアイデアだ。
このようなアイデアは主催者が考える必要がある。 このようなことができるのか? といったアイデアをホテル側にぶつける。 セッションの企画（テーマやスピーカーの選定）も重要だが、どのように会場を使うかとか、しっかり考えることがポイントだと考えている。
過去１０回の経験をいかし、さまざまなことに取り組んでいる。現状に満足することなく、常にいろいろと考えていくことは主催者としても楽しい作業です。
