NILSの仕事はほぼ完了。最後の仕上げはNILSゴルフコンペの組み合わせの作成だった。ゴルフコンペの参加者もやはり面白い方が多いので、どういう組み合わせにしたら良いか真剣に考える。希望リストを頂いていたので参考にしながら決定。今回、私はオールアバウト江幡さん、サイバーエージェント中山さん、オプト福岡さんという組み合わせとしました。皆さん、ゴルフ好きの方なのでかなり楽しそう。
あと、賞品は各社から協賛いただく。 いろいろ集まって面白いです。協賛となっているが一部強制あり。前回ブービー賞だった上村君には今回のブービー賞を出してもらうと思っています。
最近、NILSのことをばかりブログに書いているが、通常業務もしっかりやっています。
今週は3社の取締役会があったり、今日は日帰りの出張(静岡県)だった。
NILSの企画・運営は通常であればフルタイム数名で行う業務のような感じもするが、私とアシスタント1名で十分だ。 慣れたもので、無駄な作業はしない。例えば、NILSの企画会議みたいものはない。 私が基本的に全部考えて、セッションごとにモデレーターの方と調整するというもの。 みんなで集まってブレストしましょうとかやってしまうと日程調整だけでも大変だ。 ワンマン 体制なのですが、これが一番効率が良いという結論。
また、質問なども全部私が答えているが、実は効率が良い。以前、JTBさんが準備を担当していたが、ミスをしたり、私に質問したり と帰って負荷がかかった。 私が答えているというのは大変かと思うが、ノウハウを蓄積したため、参加のしおり など書類を充実している。 書類見てください ということになる。
以前は飛行機の手配までやっていたが、変更などが多発するし、空港で集合して、航空券配布したりするので、遅れてくる人どうするか とか考える必要があった。でも、今回から全部各自手配。 推奨便だけ教えて終わり。 相当 楽になった。
ということで参加者の方から、 準備大変ですね と励ましのメールを頂くことがあるが、
それほど大変という感じがしない。 実際、4月27日ー5月2日までハノイにいっていたし、GWも普通に休んでいる。 時間があるときにちょこちょこやれば終わる。